銀行や証券会社への届出に、労働許可証や自然人憑證の更新… 旧式から新式の居留証番号へと変更した後に発生した手続き事項について記録しておきます。
こんにちは!台北在住11年目を迎えております、Mae(@qianheshu)です。
先日【台湾で日本のパスポートを切り替える方法。居留証の更新もお忘れなく!】の記事にて、台湾で日本のパスポートを切り替えたお話をいたしました。
それにともなって、台湾の居留証も更新が必要だったのですが、今回の更新を機に旧式の番号(始めの2桁がアルファベット)から新式(頭の1桁のみアルファベット)へと変更になりました。
そして、さらにそれにともない、銀行や保険会社、証券会社などへの届出も必要に。
かなりたくさんの手続きを行わなくてはいけなかったので、ここにその過程を記録しておきたいと思います。
同じく台湾で居留証番号が変更になるご予定の方は、一例としてご参考いただけますと幸いです。
銀行への届出
新しい居留証を受け取って、
まず一番に取り掛かった、
かつ一番に面倒で
時間がかかったのが、
銀行への届出。
僕は4つの銀行に
口座を持っており、
口座開設にはすべて
居留証番号を使っていたので、
届出内容の更新に行きました。
「更新に行かなくても、
口座はそのまま使えるよ!」
という情報も
何度か見聞きしたのですが、
実際に銀行で聞いてみると、
やはり必要とのこと。
更新の際には、
パスポートの提示を
求められることもあるので、
一緒に携帯しておくのが
良いかと思います。
この銀行での手続き、
資料更新の他、
ネットバンクの設定やり直し
などもあるため、
各行とも30〜60分(待ち時間は別)
ほどかかりました。
複数の銀行に
口座を持っている場合は特に、
窓口が開いている時間帯に
全部まわるのが大変ですが、
時間に余裕をもって
取り掛かるのが
良いかと思います。
証券会社への届出
証券会社への届出は、
証券口座に紐づけている
銀行口座の更新が
終わってから。
こちらは銀行と違い、
窓口にて居留証、健保卡、
パスポートの3つを提示して、
2、3の資料に記入するだけ。
ものの10分ほどで、
手続き自体は完了しました。
しかし、
証券会社内部での確認作業が
3〜4日ほど必要と言われ、
その間は
「証券会社アプリへのログインや
株式取引もできなくなります〜」
と、帰りがけに伝えられました。
「使えない期間中、
何か大きな動きがあったら
どうしよう…」
と、気が気でなかったですが、
結果的に翌日には
使えるようになっていたので
ひと安心。
証券会社によって、
対応が異なるようなので、
届出の際にしっかり確認おくのが
良いかと思います。
外國人工作許可證の更新
台湾で永久居留證(永住権)を
取得した場合は、
「外國人工作許可證」という
労働許可カードが発行されます。
このカードにも、
居留証番号とパスポート番号が
表記されているので、
更新が必要でした。
関連記事→【台湾で永住権を入手したら「外國人工作許可證(永久工作證)」を。就労ビザが不要になる証明書の申請方法をまとめました。】
カード発行時と同じく、
北門駅の近くにある、
B1Fがアニメイトのビル
10階にある
「勞動部勞動力發展署」へ。
窓口での書類記入の他、
パスポートと居留証原本、
居留証表裏のコピー提出を
求められたので、
事前に準備しておくと
スムーズかと思います。
(現場でもコピー可能です。)
手続きを終えた後、
約1時間で新しいカードの
受け取りができました。
勤務先会社への届出
台湾の会社に
所属している場合は、
会社にも届出が
必要かと思います。
念のため、
各種手続きへと向かう前に、
どんな書類が必要か、
人事担当の方に確認しておくと
安心かもしれません。
僕の場合は、
パスポートと居留証、
外國人工作許可證の
3つを提示しておきました。
給与の支払いから
勞保勞退、健保のことなど、
いろいろと手続きが
発生するのでしょう。
「ああ… 来たのね…」
とでも言わんばかりの
苦笑いと共に
了承いただけました 笑
保険会社への届出
台湾で何らかの保険に
加入している方は、
保険会社への届出も必要です。
いざという時に
スムーズに保障が受けられるよう、
早めに手続きを
行っておきましょう。
僕の場合は、
保険会社の担当の方に
来ていただき、
居留証の提示と
変更手続きの書類に
サインするだけでOKでした。
こちらも、保険会社や
加入しているプランによって
違ってくるはずなので、
事前に問い合わせるなどして、
手続きに必要なものを
チェックしておくのが
良いかと思います。
自然人憑證の更新
居留証更新の際に
うっかりしていたのですが、
オンライン上での
確定申告などで使用するカード
「自然人憑證」も
移民署で更新が必要です。
同時に申請するのを
忘れてしまったので、
面倒ですがもう一度、
移民署まで足を運ぶことに
なりました…
申請の際に必要なのは、
居留証原本と
表裏のコピー1枚。
窓口にて提示された資料に
記入するだけで、
申請自体は完了です。
ちなみに、窓口では
「オンライン上で申請費用の
支払いが必要ですよ!」
と、言われたのですが、
指定された
Webサイトへ行っても、
支払いボタンが表示されず…
サービスセンターに
電話で問い合わせたところ、
「今回は居留証番号の変更による
更新なので、お支払いは不要です。」
とのことでした。
現在受け取り待ちですが、
2週間ほどで郵送にて
届く予定です。
手元に届いたら、
初回申請時と同じ要領で
パスワード登録を済ませて、
再び使用できるように
しておきましょう。
関連記事→【台湾のデジタル身分証明書「自然人憑證」を申請。WEB確定申告に活用しようと思っていたら…】
入出國自動查驗通關系統「e-Gate」の再登録
台湾で出入国する時、
僕は「e-Gate」という
自動出入国審査を
いつも利用しているのですが、
以前は、空港にある窓口にて
事前登録が必要でした。
今回も、
「また窓口まで行かなきゃ…」
と、思っていたのですが、
今年2023年にシステムが更新に。
窓口まで行かなくても、
空港の自動入国審査機の
ところまで直接行けば、
登録と出入国審査を
同時に完了できるように
なったそうです。
関連報道→【自動通關升級!不須臨櫃註冊 申請一次終身適用|自由時報】
もともと登録している状態から
更新する場合も含まれるのか、
そこまではよく
分からなかったのですが、
数ヶ月後にまた
出国する機会があるので、
その時に一度
試してみようと思います。
まとめ
今日は、
台湾の居留証番号変更後に行う
申請事項について、
まとめてみました。
各窓口が開いている
平日のオフィスアワーに
こなさなくてはいけない事項が
多いので、
人によっては、
休暇をもらって進める必要も
出てくるかもしれません。
とは言え、
ちゃんとやっておかないと
後々不都合が出る可能性が…
大変ではありますが、
僕と同じく番号変更予定のみなさん、
なんとかがんばって
乗り切りましょう!
(追加事項が出てこないことを祈ります 笑)
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